Či už je to ohrozené hladným hmyzom alebo jednoducho narúša elektrické vedenie, niekedy je potrebné z vášho majetku odstrániť strom. Pretože odstránenie stromu nie je možné zvrátiť, je dôležité mať papierovú stopu, aby sa zabránilo argumentom týkajúcim sa susedov alebo obecných agentúr. Keď píšete list, ktorým udeľujete povolenie na vyrúbanie stromu, chránite seba a ostatných pred možným právnym konaním.
Uistite sa, že váš list o povolení obsahuje čo najviac špecifík týkajúcich sa stromu.Krok 1
Uveďte čo najviac konkrétnych podrobností o strome, pretože posledná vec, ktorú chcete, je znížiť nesprávny strom. Pomocou meracieho kolieska zistite, kde presne je strom vo vzťahu k vašej línii vlastností. Poznamenajte si všetky stĺpiky oplotenia alebo iné značky v blízkosti stromu a dokumentujte, kde sa strom nachádza vo vzťahu k kopcom alebo potokom na vašom pozemku. Odhadnite výšku stromu a priemer kmeňa spolu s akýmikoľvek ďalšími rozlišovacími údajmi.
Krok 2
Zistite, či existujú nejaké obecné požiadavky týkajúce sa kontroly alebo odstránenia stromov. Môžu existovať napríklad požiadavky týkajúce sa toho, kde strom súvisí s právom na cestu alebo s odstránením, keď je živý alebo mŕtvy.
Krok 3
Zistite, či k listu musíte priložiť ďalšie formuláre alebo platbu. Napríklad regionálna plánovacia agentúra Tahoe vás požiada o predloženie štvorstranovej žiadosti, ako aj hotovosť alebo šek alebo peňažný poukaz.
Krok 4
Najprv oslovte adresáta vhodným pozdravom. Ak nepoznáte konkrétnu osobu zodpovednú za odstraňovanie stromov vo vašej obci, môžete jednoducho napísať: „Komu sa to môže týkať.“
Krok 5
Zostavte prvý odsek, v ktorom veľmi jasne opíšete, čo chcete. Povedzte svojmu príjemcovi, že povoľujete odstránenie konkrétneho stromu z vášho majetku. Ak napríklad píšete list na žiadosť svojho suseda, uveďte jeho meno, aby osoba, ktorá list prečítala, mohla tieto listy posúdiť spoločne.
Krok 6
Uveďte všetky konkrétne podrobnosti o odstránenom strome. Nielenže to zabráni vyrezaniu nesprávneho stromu, ale uľahčí to aj posádka, ktorá vyjde do vášho domu alebo zeme. Namiesto hádania si môžu jednoducho použiť stopy, ktoré ste im dali.
Krok 7
Na záver svojho listu uveďte odsek, v ktorom ponúkate odpoveď na akékoľvek otázky, ktoré by mohol mať príjemca. Uveďte svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu a uveďte, kedy chcete byť kontaktovaní. Podpíšte svoj list.
