Asociácia majiteľov domov, nazývaná aj HOA, slúži v závislosti od nehnuteľnosti na niekoľko účelov. Napríklad sa môžete spoľahnúť na členov predstavenstva HOA pri rozhodovaní o bezpečnosti komunity, používaní spoločných rekreačných oblastí alebo o parkovacích záležitostiach. Či už ste alebo nie ste členom správnej rady, písanie listu spoločnosti HOA je efektívnym spôsobom, ako upozorniť na váš problém s rešpektom.
Pošlite priateľský list členom predstavenstva HOA, aby sa váš problém vyriešil.Krok 1
Vložte dátum na prvý riadok stránky. Malo by byť ponechané opodstatnené a napísané bez skratiek.
Krok 2
Preskočte jeden riadok a potom zadajte celé meno príjemcu. Na ďalšom riadku pokračujte s poštovou adresou príjemcu alebo, ak to nepoznáte, s adresou, ktorú používa HOA. Tieto informácie by mali byť tiež zarovnané.
Krok 3
Otvorte list pozdravom, ktorý obsahuje celé meno príjemcu. Napríklad napíšte „Milý Darcy Lane.“ Ak adresujete list nikomu konkrétne, napíšte namiesto toho „Vážený člen predstavenstva“. Medzi adresou príjemcu a týmto pozdravom by mala byť jedna medzera.
Krok 4
Vytvorte prvý odsek v tele listu krátkym predstavením seba. Aj keď ste už predtým s HOA spolupracovali, uveďte svoje celé meno, svoju adresu a ako dlho žijete v komunite. Týmto spôsobom, aj keď váš list dostane niekto, koho ste ešte nestretli, bude mať predstavu o tom, kto ste.
Krok 5
V nasledujúcom odseku urobte zdvorilú žiadosť, ktorá upozorní správnu radu na vašu záležitosť. Majte na pamäti, že HOA je tu, aby vám pomohla. Buďte tak presní a podrobní, ako len dokážete, takže správna rada môže podniknúť konkrétne kroky, aby vyhovovala vašim potrebám. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Spoločný bazén je vždy neporiadok,“ napíšte, že ste si všimli jedlo a nápoje, ktoré zostali v piknikovej oblasti pri bazéne, alebo listy a nečistoty v bazéne.
Krok 6
Vyplňte svoju žiadosť návrhmi, ako môže člen správnej rady konať. Použite tón, ktorý je optimistický a kooperatívny, a nie hanebný alebo výhružný, aby ste sa vy a váš list brali vážne.
Krok 7
Zarovnajte všetky odseky tela listu na ľavej strane stránky. Potom po poslednom odseku preskočte jeden riadok medzery a pridajte záver. Jednoduché „Ďakujem“ alebo „S pozdravom“ je v poriadku, za ktorým nasleduje vaše celé meno a podpis.
