Či už ste vlastníkom malej firmy, mobilným zamestnancom alebo nezávislým pracovníkom, pravdepodobne potrebujete domácu kanceláriu, aby ste mohli efektívne plniť svoje pracovné ciele. Domáca kancelária môže byť užitočná, aj keď všetko, čo potrebujete, je vedenie rodinného podnikania. Typ práce, ktorú vykonávate, bude určovať vaše konkrétne potreby, ale nasledujúce tipy vám pomôžu dosiahnuť úspech bez ohľadu na to, kde pracujete alebo čo robíte.
kredit: NoSystem images / E + / GettyImagesSome úlohy vyžadujú len minimálne vybavenie, ako napríklad stol, stoličku, laptop a telefón.Vytvorte mobilnú kanceláriu alebo „Go Bag“
A legit vrecko obsahuje základné položky, ktoré človek potrebuje, ak musí náhle evakuovať svoje domovy. Keď sa tento koncept uplatňuje na domáci podnik, kancelárska taška obsahuje náležitosti, ktoré človek potrebuje na dokončenie práce v malom priestore alebo na cestách. Ak pracujete výlučne z domu, cestovná taška môže slúžiť ako prenosná kancelária, ktorú môžete ľahko zabaliť a uložiť v medziach domova - pracovať dnes pri kuchynskom stole, zajtra v deň, nasledujúci deň v hrať izbu pri strážení detí. Ak si však vaša firma alebo práca vyžaduje rozdelenie času medzi domácou kanceláriou a jedným alebo viacerými vzdialenými miestami, cestovná taška je ešte dôležitejšia. V oboch prípadoch bude vaša cestovná taška vás usporiadať, efektívne a sústredene a bude mať všetko, čo potrebujete, na dosah ruky.
kredit: Mobilná kancelária AmazonA sa ľahko zmestí do obchodného batohu vybaveného nabíjacím portom, priehradkou na laptop, prednou priehradkou na perá, kľúče a ďalšie drobné predmety a veľkou priehradkou na ostatné kancelárske potreby.Taška
Typ tašky, ktorú si vyberiete, by mal odrážať vaše bežné úlohy. Ak väčšinu svojej práce dokončíte na prenosnom počítači a mobilnom telefóne, funguje dobre taška na posielanie textílií. Ak cestujete na stretnutie s klientmi, mali by ste radšej obchodný batoh, aktovku alebo koženú tašku. Nevýhodou pre koženú tašku je to, že vám môže dodať trochu fantázie, ak ju zavesíte na ozdobný háčik alebo ju na konci dňa zastrčíte do rohu miestnosti.
kredit: Kožená taška MadewellA so zipsom vyzerá leštená, či už ste v práci alebo na noc.Mobilné kancelárske potreby
Pred nákupom tašky zistite, čo musíte nosiť, aby mala zodpovedajúcu veľkosť. Či už vlastníte malú firmu alebo pracujete ako vzdialený zamestnanec, vaša práca bude pravdepodobne vyžadovať nejaké jedinečné vybavenie. To znamená, že nebudete potrebovať všetko uvedené nižšie a možno budete musieť pridať ďalšie. Ak pracujete výlučne z domu, nemusíte do tašky vkladať veci, ktoré sú potrebné pre ľudí, ktorí cestujú.
- Elektronické zariadenie: Prenosný počítač, tabletový počítač, smartfón, čítačka kreditných kariet v mieste predaja, rozšírená batéria / prenosná nabíjačka pre mobilný telefón a notebook, napájacie káble (dva z každého druhu, ktoré potrebujete, aby ste mali zálohu, ak zostane pozadu), slúchadlá, myš, externý pevný disk alebo USB flash disk
Tipy
Elektronické vybavenie závisí od a Zdroj energie a prístup do úložisko dát, Vždy majte plán zálohovania pre miesta bez vhodného zdroja napájania, verejného wifi alebo pokrytia celulárnou sieťou. Ak je väčšina vašich údajov uložená v cloude, fyzická záloha určitých súborov môže byť mimoriadne nízka, keď dôjde k výpadku bežne spoľahlivej siete.
- Kancelárske potreby: perá, ceruzky, zvýrazňovače, zápisník, lepiace poznámky, kancelárske sponky alebo spojivá, malý zošívačka, páska (priehľadná, vodovodná), pokladničná schránka, 3-krúžkové zakladače vybavené papierovým dierovačom, priečinkami a chráničmi listov alebo vreckovým priečinkom na dokumenty. ukladajte potvrdenky, účty a iné doklady v procese
- papiere: obchodné formuláre, vizitky a písacie potreby, obálky, pečiatky, cestovné doklady (cestovné lístky, rezervácie, mapy, pas), šeková knižka, firemná kreditná karta, príručky, materiály na čítanie
- Malé nástroje: meracie pásmo, baterka, nožnice alebo nôž / multitool švajčiarskej armády, náhradný kľúč
- Hygienické výrobky: cestovný dezinfekčný prostriedok na ruky alebo utierky, zubná kefka a pasta, Kleenex, obväzy, lieky proti bolesti, voľnopredajné lieky a lieky na predpis (alergia, gastrointestinálna úľava), opaľovací krém, tyčinka, prázdny vak na zber odpadkov alebo znečistených predmetov
- Extra oblečenie: ľahký sveter alebo bunda, pohodlné topánky na cestovanie
- jedlo: fľaša na vodu a balené občerstvenie
Vymenujte priestor domácej kancelárie
Keď pracujete doma, je užitočné nájsť priestor s obmedzenými rozptýleniami, ďaleko od iných ľudí a hlučných domácich spotrebičov, najmä ak potrebujete telefonicky hovoriť alebo sa zúčastniť videokonferencie. S najväčšou pravdepodobnosťou budete tiež potrebovať elektrické zásuvky, prístup na internet a dobré osvetlenie. Izba oddelená od vášho obytného priestoru vám skutočne pomôže prepnúť sa do pracovného režimu; Nie každý má však k dispozícii rezervnú izbu, ktorá sa má používať ako špecializovaná domáca kancelária. Preto toľko z nás pracuje z jedálenského stola, kuchynského pultu alebo rohu obývacej izby alebo spálne, čo robí mobilnú kancelársku tašku nevyhnutnou. Keď vyberiete tašku, začne sa váš pracovný deň a keď tašku uložíte, ste mimo času. Ak je vaše kancelárske vybavenie minimálne, môžete ho uložiť na bočný stolík, konferenčný stolík alebo dokonca do kuchynskej zásuvky.
Credit: Cavan Images / Cavan / GettyImagesAk ste doma sami, kuchynský ostrov ľahko multitasks ako stôl.Zariaďovanie malej kancelárie
Ak máte priestor pre špecializovanú kanceláriu, budete potrebovať niekoľko kusov nábytku, ako napríklad stôl alebo pracovný povrch a stoličku alebo stoličku. V závislosti od typu práce bude možno potrebné pridať kartotéku, otvorené police alebo odkladaciu skrinku. V opačnom prípade využite priestor blízkeho šatníka alebo priestor v garáži na uloženie menej často používaného zariadenia, spotrebného materiálu alebo inventára.
Úver: Rebríková doska West ElmA ponúka špeciálne miesto pre prácu bez toho, aby zaberala veľa miesta.S rastúcim trendom smerom k ľuďom pracujúcim z domu ponúka viac spoločností nábytok, ktorý je navrhnutý a prispôsobený na domáce použitie, napríklad skladacie stoly, ktoré sa skladujú naplocho pri stene, plytké stoly pripevnené na stenu, šikmé stoly, mini stoly a pracovné stanice na kolieskach. Ak zmeníte zriedka používaný šatník na malý kancelársky priestor, na konci dňa pravdepodobne nájdete dokonalý nábytok, ktorý sa zmestí za zatvorené dvere. Dokonca aj otočné stoličky boli vylepšené, aby vyzerali ako doma, a vďaka práci v úzkom rohu sa cítia menej obmedzené. Zvážte kúpu stojaceho stola (alebo namontovanie plávajúceho stola vo výške baru) a vysokej stoličky, aby ste sa mohli striedať medzi stojaním a sedením na pracovnej stanici.
kredit: plávajúci stôl Walnut X OakA pracuje v spálni, obývacej izbe alebo dokonca v skrini.Kancelárska taška obsahuje pracovné náležitosti; domáca kancelária však zvyčajne obsahuje niekoľko ďalších potrebných položiek.
- Veľký monitor ako doplnok k obrazovke notebooku
- Tlačiareň, atrament, papier
- Špeciálne vybavenie (laminátor, poštovné, kamera, statív)
- Baliace a poštové potreby
- Malý trezor na súkromné papiere a pas
- Lampa na čítanie
- Odpadová nádoba
Ak chcete skladovať spotrebný materiál, vybavenie, inventár výrobkov, papierové záznamy alebo príručky, vyberte si nábytok s malým pôdorysom, ktorý sa zarovná na vertikálny priestor. Vyberte police alebo organizéry, ktoré vyťažia maximum zo steny nad alebo pod stolom.
kredit: Veľká kartotéka IKEAA nie je vždy potrebná alebo najefektívnejší spôsob práce.Ak sa niektoré zásoby používajú iba príležitostne, zvážte ich uloženie do kusu nábytku, napríklad do konzolového stola za gaučom, do skrinky vo foyeri, do zásuvky na spálne alebo dokonca na vozík na kolieskach, ktorý sa dá uviesť do prevádzky, keď potrebné a potom vrátené späť do skladu. Použitím zariadenia, ktoré už vlastníte, sa váš priestor bude cítiť skôr ako doma ako v kancelárii. A to je dobrá vec.
kredit: Úžitkový vozík IKEAA je praktický skladovací kus, ktorý môžete vyzdobiť nejakým štýlom alebo jednoducho uložiť svoj tovar a uložiť ho, keď ho nepoužívate.
